реферат, рефераты скачать Информационно-образоательный портал
Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,
реферат, рефераты скачать
реферат, рефераты скачать
МЕНЮ|
реферат, рефераты скачать
поиск
Особенности и специфика деятельности пресс-секретаря

Особенности и специфика деятельности пресс-секретаря

Содержание


1.                 Исследование пресс-службы

1.1 Программа исследования

1.2 Организационный аудит

1.3 Изучение официальных документов

1.4 Экспертное интервью с руководителем

1.5 Мониторинг

1.6 Ивент-анализ

2. План работы на первое полугодие 2009 года

Выводы

1. Исследование пресс-службы

1.1 Программа исследования


Согласно ПОСТАНОВЛЕНИЮ Правительства Саратовской области от 17 апреля 2008 года № 160-П, Министерство культуры Саратовской области (далее - Министерство) является органом исполнительной власти Саратовской области, реализующим на территории области государственную политику в сфере культуры (далее - сфера культуры). Деятельность министерства подотчетна Заместителю Председателю Правительства Саратовской области Наталье Ивановне Старшовой. В своей деятельности Министерство культуры руководствуется нормативными документами Российской Федерации.

В настоящее время практически во всех структурах органов исполнительной и законодательной власти имеются работники, занимающиеся освещением деятельности данной структуры, а также анализом и систематизацией поступающей извне информации. Министерство культуры не является исключением. В Министерстве культуры предусмотрен отдел аналитической работы, основной функцией которого является сбор и анализ информации. Непосредственно вопросами освещения деятельности Министерства культуры занимается Светлана Андреевна Кузнецова, пресс-секретарь, референт отдела аналитической информации.

С учетом вышесказанного, необходимо отметить, что работа пресс- секретаря контролируется Министерством информации и печати, куда поступают отчеты о проделанной работе. Данное Министерство является основополагающим в развитии информационной политики Саратовской области.

Цель работы: изучить деятельность пресс-секретаря, выявить специфику и особенности работы.

Задачи: анализ функций организаций, ознакомиться с официальными документами, провести мониторинг публикаций и телеэфиров, провести ивент-анализ.

Основные методы:

ü    наблюдение;

ü    изучение официальных документов;

ü    мониторинг публикаций;

ü    ивент-анализ.

Гипотеза: пресс-служба министерства культуры недостаточно проводит освещение деятельности в сфере культуры.

1.2 Организационный аудит


Как уже отмечалось ранее, освещением деятельности Министерства культуры занимается пресс-секретарь, референт аналитического отдела, Светлана Андреевна Кузнецова. Путем наблюдения можно описать пространство для работы следующим образом: кабинет небольшой, по площади приблизительно 10 квадратных метров. Стены выкрашены в персиковый цвет. Хотелось бы отметить, что данная цветовая гамма не вызывает напряжения, находиться в данном кабинете приятно. Из мебели представлены два стола, находящиеся друг против друга, стулья, три небольших шкафа для документов и для верхней одежды, светло-коричневые по цветовой гамме. Техническое оснащение кабинета: компьютер, принтер, телефон.

1.3 Изучение официальных документов

 

Информационно-аналитическая деятельность пресс-секретаря.

Информированием населения области о деятельности отрасли культуры занимается отдел аналитической работы, который был создан в 1999 году в составе структуры министерства культуры области.

В целях реализации постановления Правительства Саратовской области № 93-П от 26.08.2003 года «Обеспечение доступа к информации о деятельности Правительства области и органов исполнительной власти» в составе аналитического отдела определен сотрудник, ответственный за информационное обеспечение деятельности министерства культуры области (пресс-секретарь). Пресс-секретарь имеет прямое подчинение министру культуры (первому заместителю министра культуры).

За этот период (2003-2008) сформирована многоуровневая система информирования населения о деятельности отрасли культуры, реализации основных социально-культурных программ. Одним из основных каналов информирования населения являются средства массовой информации.

Задачи:

•  поддержание положительного имиджа областного министерства культуры;

•  предоставление в СМИ полной и достоверной информации о деятельности

министерства культуры, отрасли культуры в целом;

•формирование лояльности СМИ.

Ежедневно осуществляется подбор, оценка, обработка и оперативная передача информационных материалов (пресс-анонсы, пресс-релизы, информационные справки) о текущей деятельности министерства и подведомственных учреждений культуры и искусства для размещения на сайте Правительства Саратовской области, в электронной общественно-политической газете «Новости Саратовской губернии» (проект министерства информации и печати), сайтах Министерства культуры Российской Федерации, Координационного совета по культуре Приволжского федерального округа, информационных агентств: «Саратов Бизнес Консалтинг», РИА «Новости - Приволжье», ИА «Интерфакс», «Липки-Инфо» и др.

Данная информация также направляется по E-mail в редакции печатных СМИ и телекомпаний области.

В ежедневном режиме проводится анализ результативности переданных в СМИ материалов: обзор прессы, мониторинг публикаций о деятельности отрасли культуры.

В целях реализации распоряжения Правительства Саратовской области №222-Пр от 15.08.2006 года еженедельно направляются предложения министерства культуры в министерство информации и печати для формирования сводного медиа-плана Правительства области, готовятся информационные материалы по заявленным пресс-мероприятиям (пресс-релизы, информационные справки для интервью и комментариев, фотоматериалы для публикаций), разрабатываются техзадания для видеосюжетов на телеканалах и т.д.

Ежемесячно составляется отчет по исполнению распоряжения Правительства области №222-Пр от 15.08.2006 года по информационному обеспечению деятельности Правительства области по форме, разработанной министерством информации и печати области.

В течение года формируется архив печатных публикаций и видеозаписей, в которых отражены значимые события культуры области.

К коллегиям министерства культуры области по итогам работы отрасли культуры за 6 месяцев (календарный год) составляется аналитический отчет по информационному обеспечению деятельности сферы культуры, в котором учитывается специальный мониторинг по тематическим событиям в культуре области, активность работы подведомственных областных учреждений культуры (их информационная составляющая), процентное соотношение положительных и негативных публикаций в прессе и телесюжетах. В аналитическом докладе руководителя министерства культуры области определяются задачи по информационному обеспечению деятельности отрасли культуры на следующий календарный год.

В 2007 -2008 годах реализуется совместный телепроект министерства культуры Саратовской области и ФГУП «ВГТРК» - ГТРК «Саратов» -информационный проект «Культура губернии» (руководитель проекта -министр культуры М.А. Брызгалов, координатор проекта - пресс-секретарь С.А. Кузнецова), разработанный в целях информационного обеспечения деятельности министерства культуры и значимых культурных проектов, реализуемых на территории региона.

Этот проект стал победителем всероссийского конкурса пресс-служб. Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации совместно с журналом «Пресс-служба» учредили Всероссийский конкурс пресс-служб (пресс-секретарей) законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации на лучший информационный проект в целях поощрения пресс-служб, разработавших наиболее интересные проекты, направленные на развитие взаимодействия органов государственной власти со СМИ и общественностью. Решением жюри всероссийского конкурса было определено 7 проектов - победителей из 70 проектов, присланных на конкурс пресс-службами органов государственной власти субъектов Российской Федерации. Среди победителей назван проект министерства культуры Саратовской области «Культура губернии». Награждение победителей конкурса состоялось 29 мая 2008 года в Совете Федерации в рамках проведения международного семинара «Открытость деятельности органов государственной власти: проблемы и пути их решения».

В 2008 году Министерством культуры Саратовской области заключены контракты с ФГУП «ВГТРК» - ГТРК «Саратов» об информационном освещении деятельности министерства и учреждений культуры, а также договоры с региональными печатными изданиями: «Саратовская областная газета», «Неделя области».

Министерство культуры также активно сотрудничает со СМИ в соответствии с областной целевой программой «Развитие информационного партнерства органов государственной власти Саратовской области со средствами массовой информации на 2008-2010 годы». Это программа, разработанная министерством информации и печати области.

В целом можно констатировать, что в информационном обеспечении деятельности министерства культуры в течение года задействованы все крупные региональные средства массовой информации.

Выписка из должностного регламента

Знания законодательных и иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей и умение их применять.

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы и нормативные правовые акты Саратовской области, положения, инструкции и другие материалы, касающиеся вопросов государственной гражданской службы; нормативные акты Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, локальные нормативные акты министерства культуры области.

Профессиональные навыки, уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями

проведение информационно-справочной и аналитической работы в рамках задач, определенных Положением об отделе; планирование служебной деятельности, умение рационально организовать работу по информационному обеспечению деятельности министерства культуры и подведомственных учреждений; оперативность в работе;

налаживание взаимодействия с сотрудниками министерства, другими ведомствами, подведомственными учреждениями по вопросам, связанным с исполнением служебных обязанностей;

знание соответствующих нормативных документов;

владение навыками делового письма; знание правил эксплуатации оргтехники; знание и умение использовать в работе специализированные программы, применяемые в органах исполнительной власти области: «Гарант», «Консультант-плюс», «Кодекс».

Требования, предъявляемые к личностным качествам:

профессиональная компетентность, ответственность, развитые коммуникативные способности, умение вести деловые переговоры, коллегиально решать задачи; креативность, способность к стратегическому и текущему планированию; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени и изменения содержания поставленных задач; исполнительность; умение ориентироваться в сложившейся ситуации, принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции; выдержанность, дипломатичность, инициативность.

Должностные обязанности

Цель деятельности:

информационное обеспечение деятельности министерства культуры и подведомственных ему организаций, укрепление связей министерства с общественностью и СМИ, направленных на повышение позитивного имиджа министерства культуры области.

Перечень основных функций:

основными функциями консультанта (пресс-секретаря) являются:

участие в реализации государственной политики, направленной на сохранение и развитие культуры и искусства в области;

подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области, содействующих укреплению связей министерства культуры с общественностью и СМИ;

организация информационного обеспечения областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями;

взаимодействие с министерством информации и общественных отношений области, другими ведомствами по вопросам информационного обеспечения деятельности отрасли культуры, проведения совместных мероприятий с участием СМИ;

организация, координация и контроль мероприятий министерства культуры с участием СМИ;

сбор, обработка и систематизация информационных материалов о текущей деятельности отрасли культуры;

работа с электронными базами данных;

подготовка и размещение информационно-аналитических материалов по вопросам деятельности министерства культуры области на сайтах Правительства области и информационных агентств (федеральных, региональных);

взаимодействие со службами по связям с общественностью и СМИ учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области;

мониторинг публикаций в СМИ по вопросам деятельности министерства культуры;

обеспечение фотосъемки специальных мероприятий министерства культуры для последующего размещения фотоматериалов в СМИ, информационных отчетах министерства;

подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением;

участие в разработке и осуществлении федеральных и областных целевых программ, перспективных планов, информационных отчетов по вопросам деятельности отрасли.

Перечень должностных обязанностей обеспечение выполнения задач, возложенных на отдел:

подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области (интервью, брифинги, пресс-конференции, «круглые столы»);

информационное обеспечение областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями (организация телесъемок, интервью, радиорепортажей, презентаций, пресс-конференций);

подготовка и размещение аналитических материалов о деятельности министерства культуры в печатных СМИ (федеральных и областных);

подготовка и экспертиза информационных материалов о текущей деятельности отрасли (пресс-релизы, пресс-анонсы, афиши) и размещение в печатных и электронных СМИ;

оценка результативности публикаций, подготовленных журналистами, на основе переданных им информационных материалов;

проведение консультаций для сотрудников подведомственных учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области, ответственных за работу по связям с общественностью и СМИ;

участие в подготовке и издании разнообразных информационно-рекламных и аналитических материалов, предназначенных для распространения среди различных категорий общественности (информационные отчеты, спецвыпуски газет, брошюры, каталоги, буклеты, афиши);

подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением.


1.4 Экспертное интервью с пресс-секретарем Министерства культуры Кузнецовой Светланой Андреевной

 

Интервьюер: Добрый день, Светлана Андреевна!

- Светлана Андреевна: Добрый день!

И: Светлана Андреевна, с какого времени Вы занимаете должность пресс-секретаря?

- С.А. В должности пресс-секретаря я нахожусь с 2003 года, до этого времени являлась сотрудником Саратовского государственного художественного музея им. А.Н. Радищева? Для обычного обывателя покажется, что работа музейного сотрудника не представляет ничего сложного, на самом деле все совсем иначе. Так, например, нам приходилось готовить материал для публичных лекций по творчеству художников, а это огромная работа с информацией: во-первых, сбор информации, потом обработка и адаптация под аудиторию, для которой она готовилась. Здесь необходимо знать какая аудитория придет на лекцию. Очень часто приходилось готовить одну и ту же информацию, но для разных аудиторий: детской подростковой, взрослой, для людей с большей или меньшей степенью осведомленности по данной тематике.

И: Скажите, пожалуйста, навыки прежней работы Вам пригодились или пришлось заново осваивать новую профессию?

- С.А: Несомненно, пригодились, именно благодаря прежней работе я смогла быстро освоить требования новой работы. Очень важно знать для какой аудитории необходимо писать, соответственно, навыки такой работы у меня уже были.

И.: С.А., Какие квалификационные требования, предъявляют к уровню и характеру знаний и навыков?

- С.А.: навыки по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации поставленных задач, комплексной оценке достигнутых результатов; умение пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программы Word, Excel, информационно-поисковые системы «Консультант», «Гарант», «Кодекс»).

И.: С.А., какими нормативными документами Вы руководствуетесь в своей деятельности?

Страницы: 1, 2, 3



© 2003-2013
Рефераты бесплатно, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.