реферат, рефераты скачать Информационно-образоательный портал
Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,
реферат, рефераты скачать
реферат, рефераты скачать
МЕНЮ|
реферат, рефераты скачать
поиск
Power Point 2000

Power Point 2000

1.Введение

Создавая PowerPoint 2000, корпорация Microsoft стремилась дать

пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их

проведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.

Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему

презентации раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря

новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких

и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее

удаленной аудитории, даже не покидая своего офиса.

PowerPoint 2000 соединяет ряд новых функций, которые облегчают работу и

ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций

для Интернета и простые средства, позволяющие проводить презентации для

удаленной аудитории. Авторы могут использовать хорошо знакомые инструменты

PowerPoint для совместной работы над презентациями и их представления в

Интернете. При разработке PowerPoint 2000 в центре внимания находились

четыре главные цели:

. Совместное использование информации в Интернете. Сейчас все больше

организаций начинает работать в сетевой среде, и PowerPoint 2000

позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернета.

Пользователи могут полностью перейти на формат файлов HTML или по-

прежнему применять тот же двоичный формат, что и в PowerPoint 97.

. Легкость сотрудничества в реальном времени. PowerPoint 2000 включает две

технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций

NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети

в реальном времени.

. Новый уровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как

режим просмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонка текста и

автоформатирование при вводе данных, пользователь сможет больше сделать,

затратив на это заметно меньше усилий.

. Поддержка использования в международной среде. PowerPoint 2000 опирается

на единый базовый код для всех стран мира, так что теперь несколько

языковых версий программы можно применять с той же легкостью, что и одну.

Например, средства проверки правописания и другие связанные с языком

функции при создании многоязычных документов работают так же хорошо, как

в одноязычных.

Обзор новых функций

Новые возможности PowerPoint 2000 представляют собой прямой результат

обширных исследований и анализа пожеланий пользователей. Как обнаружили

разработчики, в большинстве случаев пользователи этого приложения

сталкиваются с необходимостью срочно выполнить задание. Они работают с

программой около шести часов в неделю, т.е. гораздо меньше, чем со многими

другими приложениями комплекта Office. Когда приходит время готовить

презентацию, пользователи должны быть в состоянии легко и быстро изучить

продукт и добиться желаемых результатов.

PowerPoint 2000 включает ряд новых и усовершенствованных функций, которые

помогают новичкам и нерегулярным пользователям очень быстро приступить к

производительной работе. От поддержки формата HTML до обмена файлами по

интрасети в реальном времени и создания многоязычных презентаций – это

приложение предлагает пользователям с любым уровнем подготовки средства,

позволяющие легко подготовить превосходную презентацию.

1.1 Совместное использование информации в Интернете

Благодаря опоре на открытые стандарты Интернета PowerPoint 2000 помогает

пользователям успешно организовать совместное использование информации и

сотрудничество в сетевой среде. Сегодня все больше организаций развертывают

интрасети, где пользователи могут публиковать, обмениваться, сотрудничать и

управлять своими презентациями в рамках рабочего веб-пространства.

PowerPoint 2000 упрощает переход к такому более высокому уровню интеграции

с информационными сетями. Это приложение позволяет очень легко создавать и

совместно использовать сложные веб-презентации с помощью тех же

инструментов, которые раньше применялись для подготовки презентаций

PowerPoint, причем в обозревателе эту информацию сможет просмотреть любой

пользователь, где бы он ни находился.

Создание и публикация HTML-документов

|Версия |Функция |Описание |

|Новая |HTML как |PowerPoint 2000 выполняет сохранение и загрузку |

| |“родной” формат |HTML-файлов, обеспечивая высокую точность |

| |файлов |воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил |

| | |тот же статус, что и внутренний двоичный формат |

| | |PowerPoint (.ppt) |

|Новая |Сохранение |Пользователи могут выбрать HTML в качестве формата |

| |возможностей |файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять |

| |программы в |все основные возможности и функции PowerPoint |

| |формате HTML | |

|Усовершен|Сохранение в |Презентацию PowerPoint в формате HTML можно сохранить|

|ствованна|виде |непосредственно на веб-сервере. Благодаря этому все |

|я |веб-страницы |пользователи могут самостоятельно размещать |

| | |информацию в интрасети, а не обращаться за помощью к |

| | |веб-мастеру |

|Новая |Оптимизация |Microsoft Internet Explorer 5.0 будет включать |

| |веб-графики |встроенные возможности отображения и масштабирования |

| | |векторной графики, которые позволят повысить качество|

| | |отображения презентаций PowerPoint в формате HTML и |

| | |уменьшить размер связанных с ними файлов |

|Новая |Сохранение |Презентации можно записывать в двойном режиме v3-v4. |

| |HTML-презентаций|При этом обеспечивается их наилучшее отображение в |

| |в двойном |Internet Explorer 4.0, но сохраняется полная |

| |формате |совместимость с обозревателями версии 3. Кроме того, |

| | |по желанию пользователя презентации могут |

| | |публиковаться только в формате v3 |

|Новая |Параметры вывода|PowerPoint предлагает широкий набор встроенных |

| |HTML-презентаций|параметров форматирования. Пользователь может |

| | |задавать формат презентации, разрешение экрана, стиль|

| | |кадров, цвет, заметки для выступающего, структуру |

| | |документа, звуковые фрагменты, а также характеристики|

| | |масштабирования слайдов и изображений |

|Новая |Масштабирование |PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер слайдов|

| |по размеру окна |в соответствии с разрешением дисплея и размером окна,|

| | |поэтому пользователю больше не нужно тратить время, |

| | |вручную подгоняя формат слайдов или выбирая экранное |

| | |разрешение |

|Усовершен|Панель навигации|При сохранении презентации в HTML-формате PowerPoint |

|ствованна| |включает в нее кадр с панелью навигации, которая |

|я | |значительно упрощает поиск нужного слайда |

|Усовершен|Кадры примечаний|Страницы примечаний автоматически создаются в |

|ствованна| |отдельном кадре, что обеспечивает более удобный |

|я | |просмотр документа |

|Усовершен|Шаблоны |В некоторых приложениях Office можно использовать |

|ствованна|оформления |такие же темы оформления, что и в пакете для создания|

|я | |и управления веб-узлами Microsoft FrontPage. Это |

| | |облегчает создание узлов с согласованным оформлением |

| | |веб-страниц. PowerPoint 2000 включает совместимые с |

| | |ними шаблоны оформления |

|Новая |Просмотр |Презентации PowerPoint в формате HTML содержат |

| |презентации в |кнопку, которая запускает презентацию в полноэкранном|

| |обозревателе |режиме. Для их просмотра можно применять не только |

| | |специальную программу, но и обозреватель Internet |

| | |Explorer версии 4.0 или более высокой |

Сотрудничество в реальном времени

PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и

программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям

возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

|Версия|Функция |Описание |

|Новая |Вещание |Эта функция позволяет транслировать презентации по |

| |презентации |интрасети. При этом слайды передаются в формате HTML, а |

| | |сопровождающие их комментарии лектора – в виде потоковой |

| | |аудио- и видеоинформации (для передачи видеоизображений |

| | |требуется сервер Microsoft NetShow). Для просмотра такой |

| | |презентации слушателю достаточно иметь обозреватель |

| | |Internet Explorer 4.0 или более новый |

|Новая |Плановое |С помощью клиента обработки сообщений и сотрудничества |

| |вещание |Outlook™ пользователи могут планировать онлайновые |

| | |передачи, устанавливать напоминания, а также подключаться|

| | |к проводимой презентации простым щелчком мыши |

|Новая |Веб-страница |С помощью этой страницы пользователи могут подключаться к|

| |события |презентации для просмотра как во время вещания, так и |

| | |после его завершения. Кроме того, эта страница позволяет |

| | |еще до начала вещания получить какую-то информацию о |

| | |презентации |

|Новая |Презентации по |Презентации сохраняются в архиве на веб-сервере, так что |

| |запросу |пользователь может в любой момент воспроизвести их |

|Новая |Сетевые |Благодаря интеграции PowerPoint с программой организации |

| |собрания |конференций Microsoft NetMeeting пользователи получают |

| | |возможность проводить совещания и обмениваться любыми |

| | |документами Office для совместного редактирования. Кроме |

| | |того, приложение Microsoft Outlook позволяет им |

| | |планировать онлайновые встречи, устанавливать |

| | |напоминания, а также подключаться к проводимым собраниям |

| | |простым щелчком мыши |

Легкость использования

Целый ряд новых и усовершенствованных функций PowerPoint 2000 специально

предназначен для повышения производительности пользователей. Появившиеся в

программе инструменты и мастера облегчают создание презентаций, упрощают

типичные операции и автоматизируют их. Встроенные интеллектуальные средства

PowerPoint были расширены и теперь помогают при работе с презентациями в

формате HTML, пригодными для передачи через Интернет.

Индивидуальная производительность

|Версия |Функция |Описание |

|Новая |Подгонка текста |Размер текста автоматически изменяется, чтобы он |

| |(AutoFit Text) |умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” |

| | |со слайда |

|Новая |Режим просмотра |В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline |

| |с тремя |(Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном |

| |областями |окне, что упрощает выполнение многих операций. В |

| |(Tri-Pane View) |частности, при создании презентации пользователю |

| | |легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить|

| | |примечания, а при ее редактировании можно быстрее |

| | |перемещаться по документу |

|Новая |Таблицы |PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не |

| | |используя для этого встроенные объекты Word или |

| | |Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи|

| | |на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что |

| | |значительно упрощает их редактирование, и тесно |

| | |связаны со стилями текста и темами оформления. |

| | |Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном|

| | |путешествии” в PowerPoint 97 и обратно |

|Новая |Рисованные |PowerPoint 2000 поддерживает применение графических |

| |маркеры |изображений вместо обычных маркеров списка. Программа|

| | |включает несколько примеров таких изображений, но в |

| | |этом качестве можно использовать и любой другой |

| | |рисунок |

|Новая |Автонумерация |Эта возможность занимала одно из первых мест по числу|

| |списков |пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков |

| | |(AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую |

| | |нумерацию пунктов списка и ее изменение в |

| | |соответствии с порядком их расположения. Когда |

| | |пользователь вводит число, программа делает |

| | |заключение, что он хочет создать нумерованный список,|

| | |и включает соответствующий режим форматирования |

|Новая |Автоформатирован|Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает |

| |ие при вводе |также порядковые числительные, дроби, длинные и |

| |текста |короткие тире, элементы автоисправления с |

| | |форматированным текстом, а также парные кавычки, за |

| | |которыми следует число |

|Усовершен|Гибкие |PowerPoint 2000 предлагает пользователям |

|ствованна|возможности |дополнительные варианты вывода материалов для раздачи|

|я |подготовки |в аудитории |

| |материалов для | |

| |аудитории | |

|Новая |Поддержка |Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй |

| |нескольких |монитор. Эта функция доступна только в операционных |

| |мониторов |системах Windows98 или Windows NT 5.0 |

|Новая |Интеграция с |Пользователь может отключить хранитель экрана Windows|

| |портативными |или экономичный режим работы дисплея на портативном |

| |компьютерами |компьютере, чтобы они не прерывали презентацию |

|Усовершен|Удобство |Пользователь может настроить программу таким образом,|

|ствованна|демонстрации |что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации |

|я |слайдов |слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут |

| | |автоматически удаляться с экрана при отсутствии |

| | |активности в течение заданного промежутка времени. |

| | |Небольшие скачки мыши не приводят к появлению |

| | |указателя на экране |

|Усовершен|Голосовое |Воспроизведение сопроводительного текста теперь |

|ствованна|сопровождение |синхронизируется с исходной презентацией, включая |

|я | |переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, |

Страницы: 1, 2, 3



© 2003-2013
Рефераты бесплатно, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.