реферат, рефераты скачать Информационно-образоательный портал
Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,
реферат, рефераты скачать
реферат, рефераты скачать
МЕНЮ|
реферат, рефераты скачать
поиск
Использование программы Word

Использование программы Word

Оглавление

Введение 2

Общие сведения 3

Запуск программы 3

Открытие документа 3

Сохранение документа 3

Курсор ввода и указатель мыши 4

Перемещение по документу 4

Работа с блоками 4

Шрифты 6

Выравнивание и отступы 8

Стили 9

Создание списка 10

Вставки 11

Вставка диаграммы Microsoft Excel 11

Вставка рисунков 11

Создание таблицы 12

Дополнительные возможности 14

Проверка правописания 14

Автозамена 14

Нумерация страниц 15

Оглавление 15

Заключение 16

Приложения 17

Приложение 1 17

Приложение 2 18

Приложение 3 19

Приложение 4 20

Приложение 5 21

Приложение 6 22

Приложение 7 23

Приложение 8 24

Используемые источники информации 25

Введение

Текстовый редактор WORD предназначен для создания, просмотра,

редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word

позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные

таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации

и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим

возможностям Word приближается к настольным издательским системам. Но в

силу того, что использование данной программы чрезвычайно удобно и не

требует от пользователя больших навыков работы с аналогичными программными

продуктами, Microsoft Word 97 получил широкое распространение у различных

пользователей. Одними из первых оценили возможности данной программы

студенты. Word просто незаменим при создании всевозможных работ, таблиц,

рефератов, курсовых и т.д.

В Магнитогорском лицее РАН у студентов третьего курса групп

экономического направления проводится курс бизнес-практики «Студенческая

компания». Помимо получения практических знаний из области экономики

студенты воплощают на практике знания теории деловой этики, а это обязывает

их строго следовать определенным правилам составления различных документов,

форм, бланков. Печатные машинки давно ушли в прошлое, и весь груз деловой

документации лег на «хрупкие плечи» персонального компьютера. Одна из

проблем выбора для студентов, занимающихся бизнес-практикой, заключалась в

выборе текстового редактора, с помощью которого и будут создаваться

необходимые документы. Студенческая компания «ОЛИМП» выбрала для своей

деятельности текстовый редактор Microsoft Word 97 из пакета Microsoft

Office 97. Работа с текстовым редактором Microsoft Word 97 (как и данная

работа) предполагает знание основ работы с операционной системой Microsoft

Windows 95. В данной работе в качестве примеров я буду использовать

фрагменты из документа «Бизнес-план студенческой компании «ОЛИМП», а также

непосредственно элементы оформления данной работы (оба документа были

созданы с использованием русифицированной версии текстового редактора

Microsoft Word 97). Безусловно, данная работа не является руководством

пользователя и не охватывает полный набор возможностей программы, она лишь

заостряет внимание на наиболее часто используемых функциях, а также на

специфике использования программы Microsoft Word 97 в курсе бизнес-

практики студентов Магнитогорского Лицея РАН.

Общие сведения

Запуск программы

Текстовый редактор Microsoft Word 97 устанавливается на компьютер

программой установки пакета Microsoft Office 97. Программа установки

автоматически заносит Word в пункт Программы из меню Пуск (в левом нижнем

углу экрана Microsoft Windows 95).

Текстовый редактор Microsoft Word 97 можно запустить нажатием левой

клавишей мыши, поместив курсор на соответствующее название в меню Пуск \

Программы \ Microsoft Word, либо найти файл с помощью проводника

Microsoft Windows 95 (чаще: C:\Program Files\Microsoft

Office\Office\WINWORD.EXE)

Удобно также (если программа используется часто) создать для данного

файла ярлык (Файл\Создать ярлык) и вынести его на Рабочий стол. Для

быстрого запуска программы можно задать комбинацию клавиш

(КМ\Свойства\Программа, где КМ – контекстное меню, вызываемое при нажатии

правой клавиши мыши при курсоре, наведенном на нужный объект).

Открытие документа

Для того, чтобы открыть ранее созданный документ необходимо выполнить

одну из следующих операций:

. Дважды щелкнуть значок файла документа в окне проводника Microsoft

Windows 95;

. Выделить его курсором и нажать клавишу ENTER либо выполнить

КМ\Открыть или Файл\Открыть;

. Переместить значок файла документа на значок программы (они могут

находиться в разных окнах);

. Нажать кнопку Пуск и использовать пункт Документы в главном меню

(этот пункт хранит 15 названий документов, с которыми работал

пользователь).

. В программе Microsoft Word 97 выполнить Файл\Открыть, сочетание

клавиш CTRL+щ либо нажать соответствующую клавишу на панели

инструментов.

Следует отметить, что документы Word имеют расширение doc и

обозначаются значком

Сохранение документа

Сохранить созданный файл можно выполнив Файл\Сохранить либо нажать

соответствующий значок на панели инструментов (дискета). Если файл был

изменен, и необходимо иметь обе его версии, то нужно сохранить его под

новым именем: Файл\Сохранить как.

Курсор ввода и указатель мыши

По умолчанию новый текст можно вводить после появления на экране окна

текстового редактора. В первой позиции будет находиться курсор ввода в виде

мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться символ,

вставляться рисунок или другой объект. Курсор перемещается по мере ввода

символов. Его положение можно изменить клавишами управления курсора или

мышью только в пределах набранного текста. Кроме того, в окне может быть

виден указатель, положение которого меняется только после перемещения мыши.

Чтобы задать положение точки ввода, необходимо переместить мышь так,

чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и щелкнуть кнопкой мыши.

За пределами зоны ввода символов указатель изменяет свой вид, например, в

полосе выделения, расположенной между левым краем окна документа и левым

полем страницы, он имеет вид стрелки, направленной под углом вверх.

Переход на следующую строку при вводе символов осуществляется

автоматически. Для начала нового абзаца следует нажать клавишу Enter.

Перемещение по документу

Для перемещения курсора в окне используют клавиши управления курсором.

Клавиши Page Up, Page Down, Home, End. Сочетание клавиш управления курсором

и клавиши CTRL обеспечивает ускоренное перемещение курсора. Если весь текст

не помещается в окне, то после того как курсор достигнет границы окна,

начинает перемещаться документ.

Для ускоренного перемещения по тексту можно использовать полосы

прокрутки, расположенные вдоль нижней и правой границы окна.

Работа с блоками

Все преобразования, осуществляемые в тексте можно проводить как

относительно всего документа, так и с отдельной его частью (блоком).

Для того чтобы выделить какой-либо фрагмент текста (для таблицы это

будут ячейки) необходимо выполнить одну из следующих операций:

. поместить указатель мыши к началу выделяемой области, нажать на

кнопку и, удерживая ее, поместить указатель к концу выделяемой

области;

. установить курсор в начало выделения и включить режим выделения,

нажав клавишу F8. При повторных нажатиях клавиши F8 выделится

сначала слово, затем предложение, абзац и т.д. Для отмены режима

выделения следует нажать клавишу Esc.

Шрифты

В повседневной жизни нам часто приходится составлять текстовые

документы: писать письма, отчеты, рефераты и статьи. Хотелось бы оформить

текст так, чтобы он легко читался и красиво выглядел. Шрифт во многом

определяет внешний вид любого издания – от небольшого рекламного листка до

многотомной энциклопедии. Назначение шрифта – представить документ в

удобном для чтения виде. Красивый шрифт, как произведение искусства,

способствует лучшему художественному оформлению текста. Известно немало

случаев, когда для какого-то конкретного издания разрабатывался специальный

шрифт. Например, для нового издания Библии по заказу Российского

Библейского общества разработан шрифт Октава.

Шрифтовое оформление используется для выделения заголовков,

разграничения отдельных объектов, при написании формул, индексов. При

оформлении документа можно использовать большое количество самых

разнообразных и оригинальных шрифтов (см. Пример 1).

Программа Microsoft Word 97 позволяет для каждого шрифта задавать

следующие преобразования:

. наклонять буквы (курсив);

. увеличивать толщину букв (жирность);

. делать одинарное или двойное подчеркивание.

В своем Бизнес – Плане студенческая компания «ОЛИМП» использовала

строгий официальный шрифт Times New Roman, размер 14 (этот же шрифт

используется как основной в данной работе). В прил. 1 мы видим, что

заголовок данного фрагмента написан другим шрифтом (Arial, размер12, жирный

курсив), заголовки второго уровня подчеркнуты, а заголовки третьего уровня

заданны жирным курсивом.

Возможности изменения размеров шрифта можно рассмотреть в приложении 2.

Данная страница является титульным листом Документа. Название учебного

заведения (МЛРАН) здесь написано прописными буквами шрифта Times New Roman

размером 12, строка «БИЗНЕС – ПЛАН» - размером 48, а все остальное (за

исключением логотипа, который является графическим объектом – см. гл.

Вставки ) - размером 14.

Изменение начертания и размеров шрифта можно осуществлять с помощью

панели инструментов (в верхней части экрана) либо в диалоговом окне

Формат\Шрифт. Здесь же можно задать цвет букв (для электронного документа

или цветного принтера) и некоторые другие преобразования шрифта. Вкладка

Интервал позволят изменять интервал между символами в тексте, а вкладка

Анимация поможет сделать электронный документ (хранящийся на компьютере и

создающийся без цели распечатки) более интересным и привлекательным.

Выравнивание и отступы

Для того чтобы документ выглядел эстетично и, где это необходимо,

симметрично, нужно задать соответствующее выравнивание текста.

Текстовый редактор Microsoft Word 97 позволяет делать несколько видов

выравнивания текста (см. пример 2):

. по левому краю страницы;

. по центру страницы;

. по правому краю страницы;

. по всей ширине страницы.

В разделе «Должностные инструкции» Бизнес-плана использовались разные

типы выравнивания (Приложение 4). В верхней части документа текст

выравнивался по правому краю, название документа выравнивалось по центру, а

собственно текст документа – по всей ширине страницы.

Наличие линеек в верхней и левой частях окна программы позволяет

задавать границы текста (поля). Помимо непосредственно работы с линейкой,

поля можно задавать, выполнив Файл\Параметры страницы. Программа сама

осуществляет перенос слов абзаца на новую строчку, как только достигается

граница текста. Это помогает не превышать границ печати принтера и

выдерживать единство оформления документа.

Верхняя линейка содержит указатели отступа для первой строки абзаца и

для всего абзаца. Отступы могут задаваться как для отдельных абзацев, так и

для всего документа. Это позволяет придерживаться правильного изображения

красной строки, а также выделять некоторые абзацы из всего текста. Можно

заметить, что в Приложении 3 и в данной работе длина заданной красной

строки составляет 1 см.

Стили

При создании больших документов (таких как Бизнес-план или курсовая)

приходится часто менять шрифты, чтобы выделить заголовки, примечания,

сноски и т.п. Для того, чтобы упростить работу со шрифтами, их начертанием,

размерами, выравниванием и т.д. в Microsoft Word 97 предусмотрена работа

со стилями. Данная функция позволяет сохранять художественное оформление и

смысловое единство документа.

Для каждого объекта документа задается определенный стиль

(Формат\Стиль) – совокупность параметров шрифта и абзаца. Например, может

задаваться стиль для основного текста документа, заголовков (первого,

второго и т.д. уровней), примечаний, номеров страницы. После того, как

параметры стиля заданы, в ходе дальнейшего форматирования документа

достаточно только выделить какой-либо блок и с помощью вариантного меню на

панели инструментов придать ему какой-либо стиль. Так, например, в разделе

План маркетинга (прил.3) название главы выполнено заданным заранее стилем

«Заголовок 1», подпункты – стилем «Заголовок 2», а остальной текст - стилем

«Обычный».

Создание списка

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся

данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word

позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен

определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой.

В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в

определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и

имеет свой маркер или номер.

Для того чтобы создать список необходимо выполнить Формат\Список.

С помощью соответствующих вкладок можно создать нумерованный,

маркированный и многоуровневый список. Примером многоуровневого списка

может послужить список в Приложении 4, а маркированный список можно увидеть

в данной работе (Общие сведения. Открытие документа).

Вставки

Текстовый редактор Microsoft Word 97 позволяет вставлять в документы

различные объекты (документы других приложений Microsoft Windows 95). Это

могут быть не только документы программ, входящих в пакет Microsoft Office

97, но и практически любые другие объекты: графические, текстовые,

музыкальные, видеозаписи и т.д. Вставку какого-либо объекта можно

осуществить, выполнив Вставка\Объект, а затем выбрать приложение, документ

которого необходимо вставить. Можно также воспользоваться буфером обмена.

Рассмотрим наиболее часто используемые вставки.

Вставка диаграммы Microsoft Excel

Диаграмму, созданную в приложении Microsoft EXCEL можно вставить в

активный документ Microsoft Word следующим способом:

1. выделить таблицу в программе Microsoft Excel;

2. скопировать ее в буфер обмена (Ctrl+C);

3. перейти в Word (активизировать окно программы);

4. установить курсор на то место, куда необходимо вставить объект;

5. вставить объект (Shift+ins).

Текстовый редактор Microsoft Word 97 позволяет изменять размеры

вставленной диаграммы, что помогает разместить ее на странице в

соответствии с пожеланиями пользователя. Те же операции необходимо

проделать, чтобы вставить в документ таблицу Microsoft Excel (Приложение

5)

Вставка рисунков

Вставку рисунка можно осуществить выполнив:

. Вставка\рисунок\картинки. В этом случае будет предложена библиотека

картинок пакета Microsoft Office 97;

. Вставка\рисунок\из файла. Диалоговое окно предлагает Вам выбрать файл с

рисунком;

. Можно проделать операции с буфером обмена, аналогичные вставке диаграммы

Страницы: 1, 2



© 2003-2013
Рефераты бесплатно, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.